Overview Microsoft Excel, Rumus Absolute dan Penggunaannya

Mei 11, 2014 | sakdemitha

1. Overview Microsoft Excel

Seperti telah dijelaskan di depan bahwa tampilan menu dan ikon pada Ms Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya. Menu dan ikon pada Ms Excel 2007 dikelompokkan dalam tab-tab ribbon.

Pada intinya fungsi dan kegunaan dari ikon-ikon yang ada sama dengan ikon pada versi-versi sebelumnya. Menu dan ikon Ms excel 2007 antara lain :
1. Office Button

Office button adalah pengganti menu File yang biasanya terdapat pada Microsoft Word versi sebelumnya.

Office Button berisi ikon-ikon sebagai berikut :

Nama

Fungsi

New

New adalah pilihan untuk membuat dokumen baru.

Open

Open adalah pilihan untuk membuka kembali dokumen yang telah disimpan.

Save

Save adalah pilihan untuk menyimpan dokumen yang telah disimpan setelah diubah.

Save As

Save As adalah pilihan untuk menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang berbeda.

Print adalah pilihan untuk mencetak dokumen.

Prepare

Prepare adalah pilihan untuk persiapan publikasi dokumen.

Send

Send adalah pilihan mengirimkan dokumen melalui e-mail atau internet Faximile.

Publish

Publish adalah pilihan untuk mengunggah dokumen ke internet melalui blog atau dokumen managemen server.

Close adalah pilihan untuk menutup lembar kerja.

Menu Home

Menu Home berisi operasi standar pada pengolahan data Ms Excel, seperti menyalin data, mengatur huruf, perataan teks, dan lain sebagainya. Ribbon yang terdapat pada menu Home adalah :

a. Clipboard

Nama

Fungsi

Paste

Menampilkan data hasil Cut atau Copy

Cut

Memindahkan data dengan cara dipotong

Copy

Menyalin data

Format Pointer

Menyalin format data dan mengaplikasikan pada data yang lain.

b. Font

Nama

Fungsi

Font

Mengatur pilihan jenis huruf

Font size

Mengatur pilihan ukuran huruf

Bold

Membuat cetakan huruf tebal

Italic

Membuat cetakan huruf miring

Underline

Membuat cetakan huruf garis bawah

Increase Font size

Menambah ukuran huruf

Decrease Font size

Mengurangi ukuran huruf

Border

Menambah bingkai pada tabel

Fill color

Memberi warna pada tabel

Font color

Memberi warna pada huruf

c. Alignment

Nama

Fungsi

Top Align

Mengatur posisi teks berada di atas

Middle Align

Mengatur posisi teks berada di tengah

Button Align

Mengatur posisi teks berada di bawah

Orientation

Mengatur posisi teks dengan posisi menurun atau miring.

Align Text Left

Mengatur paragraf rata kiri

Align Text Center

Mengatur paragraf rata tengah

Align Text Right

Mengatur paragraf rata kanan

Decrease Indent

Mengatur teks menjorok keluar

Increase Indent

Mengatur teks menjorok ke dalam

Wrap Text

Menampilkan data dalam satu sell dengan tampilan beberapa baris

Merge & Center

Menggabungkan dua sell atau lebih

d. Number

Nama

Fungsi

Number format

Mengatur format angka

Accounting number format

Mengatur format angka dalam laporan keuangan

Percent style

Menambah simbol persen (%)

Comma style

Menambah simbol koma (,)

Increase decimal

Menampilkan desimal secara lebih sederhana

Decrease decimal

Menambah angka desimal

e. Styles

Nama

Fungsi

Conditional formatting

Mengatur format dengan kondisi tertentu

Format as table

Mengatur format tabel

Cell style

Mengatur style cell

f. Cells

Nama

Fungsi

Insert

Menambah sell

Delete

Menghapus sell

Format

Mengatur sell

g. Editing

Nama

Fungsi

Sum

Bantuan penggunaan fungsi Excel

Fill

Meneruskan pola urutan angka

Clear

Menghapus segala sesuatu yang ada di dalam sell terpilih

Sort & filter

Mengatur data sehingga lebih mudah untuk menganalisis

Find & select

Mencari dan memilih teks tertentu, format atau jenis informasi dalam workbook.

3. Insert

a. Tables

Nama

Fungsi

Pivot Table

Meringkas data menggunakan Tabel Pivot atau untuk menyisipkan Chart Pivot.

Table

Untuk membuat tabel.

b.Ilustrations

Nama

Fungsi

Picture

Menyisipkan gambar.

Clip Art

Menyisipkan gambar Clip Art.

Shapes

Menyisipkan bentuk-bentuk dasar.

SmartArt

Menyisipkan grafik SmartArt.

c. Charts

Nama

Fungsi

Column

Menyisipkan grafik batang.

Line

Menyisipkan grafik garis.

Pie

Menyisipkan grafik pie.

Bar

Menyisipkan grafik dalam bentuk mendatar.

Area

Menyisipkan grafik area.

Scatter

Menyisipkan grafik scatter (menyebar).

Other Charts

Pilihan grafik yang lain.

d. Links

e.Text

Nama

Fungsi

Text Box

Menambah text box (kotak teks).

Header & Footer

Menambah header dan footer dokumen.

Word Art

Menambah tulisan artistik WordArt.

Signature Line

Menambah garis tanda tangan.

Object

Menambah objek Microsoft Office.

Symbol

Menambah simbol-simbol.

4. Page Layout

a. Themes

Nama

Fungsi

Themes

Mengatur tema dokumen.

Color

Mengatur warna pada tema.

Font

Mengatur huruf pada tema.

Effect

Mengubah efek untuk tema.

b. Page Setup

Nama

Fungsi

Margin

Mengatur batas tepi dokumen.

Orientation

Mengatur posisi dokumen.

Size

Mengatur pilihan ukuran dokumen.

Print Area

Menentukan lokasi yang akan dicetak.

Breaks

Memberi jarak dokumen.

Background

Mengatur latar dokumen.

Print Tiles

Menentukan baris dan kolom untuk diulang setiap mencetak.

c. Scale to Fit

Nama

Fungsi

Width

Menentukan lebar dokumen ketika dicetak.

Heigth

Menentukan panjang dokumen ketika dicetak.

Scale

Menentukan skala dokumen ketika dicetak dengan file Excel.

d. Sheet Options

Nama

Fungsi

Gridlines

Mengatur garis grid nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

Heading

Mengatur heading nampak/tidak nampak pada dokumen Excel maupun ketika dicetak.

e. Arrange

5. Formula

a. Function Library

b. Defined Names

c. Formula Auditing

d. Calculation

6. Data

a. Get External Data

b. Connections

c. Sort & Filter

d. Data Tools

e. Outline

7. Review

a. Proofing

b. Comments

c. Changes

8. View

a. Workbook Views

b. Show/Hide

c. Zoom

d. Window

2. Rumus Absolute

Absolut Pada Excel adalah angka yang tidak dapat berubah pada saat rumus telah dicopy paste atau dimasukan dalam beberapa cell pada Microsoft excel . Sampul Ilmu Kali ini Menjelaskan Tentang Cara Menggunakan Fungsi Absolut Pada Microsoft Excel. Rumus absolut microsoft excel penting untuk kita pelajari sebab penggunaan fungsi absolut dapat mempermudah pembuatan aplikasi khususnya perhitungan . anda juga dapat membaca Cara Mudah Menggunakan Microsoft Excel.

Bentuk Penulisan Rumus Absolut:
=$A$1

Keterangan Rumus

Fungsi Absolut pada Microsoft Excel ditandai dengan tanda $(Dolar)

Untuk Langkah-langkah Penggunaan Rumus Absolut adalah sebagai berikut :

Buatlah tabel pada Microsoft excel seperti gambar dibawah ini :

Keterangan Gambar:

Pada Cell (B2) Masukan Angka 9800 (Diumpamakan 1 Dolar = 9800 Rupiah)

Pada Cell (A4) Ketikan Jumlah Dalam Dolar ($)
Pada Cell (B4) Ketikan Jumlah Dalam Rupiah (Rp)

Pada Cell (A5) masukan Angka 1

Pada Cell (A6) masukan Angka 2

Pada Cell (A7) masukan Angka 5

Pada Cell (A8) masukan Angka 11

Pada Cell (A9) masukan Angka 25

Masukan Rumus Absolut Pada Cell B5 untuk cara mengunakan rumus lihat pada gambar dibawah ini:

Keterangan Gambar

Pada Cell (B5) Ketikan =B2 kemudian tekan F4 Pada Keyboard untuk membuat absolut secara otomatis B2 akan berubah menjadi $B$2 setelah itu kalikan dengan cell (A5) jadi bentuk rumus dalam cell B5 adalah =$B$2*A5

Dari rumus diatas dapat disimpulkan bahwa harga 1 dolar adalah 9800 rupiah

Untuk pembuatan rumus fungsi absolut pada cell B6,B7,B8, B9 dan seterusnya sama seperti point ke 2. Hanya yang membedakan adalah cell-cellnya bentuk rumus fungsinya adalah sebagai berikut:

Pada Cell (B6) =$B$2*A6

Pada Cell (B6) =$B$2*A7

Pada Cell (B6) =$B$2*A8

Pada Cell (B6) =$B$2*A9

Apabila pada lembar kerja anda cell yang menggunakan rumus tersebut banyak, dan membutuhkan waktu untuk menulis rumus satu persatu. Anda dapat menggunakan cara sebagai berikut :

Terlebih dahulu Buatlah Rumus Absolut Pada Cell (B5)
Kemudian clik pada cell B5 arahkan pointer anda tepat disebelah kiri bawah cell B5 hingga muncul tanda tambah (+) kemudian clik tahan geser kebawah sampai pada cell terakhir kemudian lepas clik yang sebelumnya ditahan maka secara otomatis rumus absolut akan terpasang pada cell yang berada pada area yang terblok tadi.

Bibliografi

April 27, 2014 | sakdemitha

Di dalam daftar pustaka, selalu terdapat sumber-sumber tulisan beserta nama pengarang bukunya. Kali ini, kita akan membuat Computer-based Bibliography.

Carannya adalah, pertama-tama letakkan kursor pada akhir nama pengarang buku, setelah itu klik Reference pada Toolbar, pilih Insert Citation lalu pilih add new source. Maka akan muncul tabel seperti gambar:

Yang perlu diubah hanya Author (penulis buku), Title(judul buku), Year (tahun terbit), City (kota terbit), dan Publisher (Penerbit).

Setelah itu, pada akhir kata Daftar Pustaka, tekan enter satu kali, dan kembali ke Ribbons dari References. Pada kolom Citations & Bibliography, pilih Style ISO 690-Numerical References, setelah itu Bibliography pada Bibliograpy.

Untuk memasukkan judul buku yang tidak termasuk dalam suatu jurnal, Blok semua nama kecuali yang telah ada di kolom bibliography, tarik segitiga ruler(atas) satu tag. Lalu buatlah style baru berjudul Biblio, dengan Style for Following : BodyText, Font Style : Times New Roman, Font Size : 11.

Sedangkan pada Format-Paragraph. Pada pilihan General gunakan Alignment : Left.
Untuk Indentation, gunakan Left : 0, Right : 0, Special : hanging by: 0,5. Untuk Spacing gunakan Before : 12pt dan After : 12pt, sedangkan Line Spacing : single.

Section Lable

April 27, 2014 | sakdemitha

Letakkan kursor di akhir kata Daftar Pustaka, buatlah New Style berjudul Section Lable. Pada Style for Following pilih BodyText, Font StyleTimes New Roman dan Font Size14 (Bold). Setelah itu di pengaturan format paragraph, pada GeneralAlignment pilih Centered, Outline level pilih level 1. Pada Indentation, untukLeft : 0, Right : 0, dan Special : (none). Pada Spacing gunakan Before : 24pt, After : 18pt, dan Line Spacing : single
sedangkan untuk Line & Pages breaks, centang semua kotak pada Pagination.

Lakukan seperti gambar

pertemuan ke-2

April 21, 2014 | sakdemitha

1). Citation
Pilih kutipan yang diinginkan lalu pilih
a) create new style from formatting lalu pilih Names : ”citation”. Setelah itu pilih
b) style for following paragraph, klik :
format – paragraph, lalu atur
before text = 1
after text = 0,1
line spacing = single
-spacing-
Before = 12pt
After =12pt
c) setelah itu oke
2). Paragraph list
Block kata yang diinginkan, lalu
a) Pilih “create new style from formatting” lalu pilih (Name = list1)
b) Style for following paragraph = (list1)
c) Pilih format-paragraph, lalu pilih
Specials = hanging
Setelah itu pilih ”oke”
d) Pilih format lalu pilih “numbering”. Pilih yang menggunakan (1.) setelah itu oke
Untuk style yang lain, bias dengan cara
a) Block kata-kata yang diinginkan
b) pilih “create new atyle from formatting” lalu pilih (Name = list I)
c) style for following paragraph = bared on = body text
d) lalu klik format-paragraph dan atur
species = hanging by = 25derajat
before text = 0,25
line spacing = 1,5 liner
e) setelah itu atur numbering dengan cara “klik format-paragraph-numbering”
f) pilih (i) lalu oke

Nama keterangan gambar harus berada di bawah gambar, bias kita atur dengan cara
a) block keterangan gambar, lalu
b) pilih “create new style dan atur
name = figure caption
style for following = body text
c) lalu klik format-paragraph, dan atur
alignment = centered
special =(none)
lalu klik “ok”
3) Table
pertama-tama buatlah table dengan cara klik “insert-table (3 kotak (3×3))
Motor Non motor
Sepedah Sepeda motor Sepeda ontel
mobil Mobil besar (car) Cidomo
Table diatas bias kita beri style dengan cara:
a) create new style dan pilih “name = table content
b) style for following = table content
c) lalu klik format-paragraph
-line spacing = single
before text = 0 spacing = before = 0
after text = 0 after = 0
-line & page breaks (contreng 2 yang paling atas)
d) table title (judul)
-name = table title
Style for following= table content
Lalu klik format-paragraph dan atur
Alignment = left
Line spacing = 1,5 lines.

Body text: First line indent

Maret 30, 2014 | sakdemitha

Untuk mengatur judul yang akn terlihat pada document terlihat dengan huruf kecil.
Tekan shift+F3 Sehingga judulnya akan terlihat seperti “BAB I Pengantar Komputer”

Style: Modifying

Maret 30, 2014 | sakdemitha

Pilih Body text pada style, klik dan pindah segitiga discroll bar.

Tekan body text klik update body text to match selection.

Klik difine what klik special kedua pilih (^p^p)
Replace with (^p)

Selamat Mencoba.

Styles: Heading1, 2

Maret 30, 2014 | sakdemitha

Tetapkan kursor pada kata yang akan di heading, heading 1 untuk judul bab dan heading 2 untuk sub bagian yang ada di bab tersebut.

Klik heading pada style, setelah itu akan kata yang di heading akan terlihat di Document map.

Klik heading lalu click modify, maka akan terlihat coloum modify stlye atur sesuai keinginan.

Clik format pilih paragraph atur sesuai dengan keinginan. Clik ok.

Selamat Mencoba.

Style: Bodytext

Maret 30, 2014 | sakdemitha

Pada File Ms. Word yang telah di format styles, klik ikon stlyles, pilih ikon New Stlyles, lalu rubahlah namanya menjadi Bodytext. Style Type tetap Paragraph, Style Based ganti menjadi List Paragraph, dan Style for Following pragraph ganti menjadi bodytext.

Klik kata format pilih paragraph atur pengaturan sesuai yang diinginkan, lalu terakhir klik ok.

Selamat mencoba.

Format Text

Maret 29, 2014 | sakdemitha

Untuk memformat teks pada file Ms. Word yang peletakan Heading 1, 2, dan 3 yang masih berantakan, aktifkan Document Map pada Quick Access Toolbar, apabila belum ada Document Map pada Quick Access Toolbar, dapat ditambahkan sendiri dengan langkah-langkah yang dapat dilihat di sini.

Apabila Document Map sudah diaktifkan, maka akan muncul sebuah kolom berisi tulisan-tulisan di sebelah kiri. Klik tulisan pada kolom tersebut, block semua tulisan lalu klik Stlyes pada Quick Access Toolbar, pilih Clear All.